Product Update 396: Drop Ship: Mogelijk om meer te ontvangen dan er besteld is

Drop Ship is een methode die wordt gebruikt door detailhandelaren om orders te leveren aan klanten voor artikelen die niet op voorraad worden gehouden. De verkooporder van de klant wordt doorgegeven aan de producent of leverancier die de goederen vervolgens direct aan de klant levert. Op deze wijze kan hij zijn voorraden zo laag mogelijk houden en hierdoor de kosten en risico's voor het opslaan van de voorraad. Verder kan hierdoor bespaard worden op verpakking en verzending en heeft hij de mogelijkheid om een groter assortiment aan te bieden aan de klanten.

Vanaf product update 393 kunt u reeds werken met Drop Ship orders. Vanaf deze product update is de Drop Ship functionaliteit uitgebreid. U kunt nu ook meer ontvangen dan er is besteld en kunt extra artikelen ontvangen.

Bij 'normale' ontvangsten kunt u middels de kolommen 'Toevoegen aan ink. order' en 'Nulbedrag' aangeven of extra ontvangsten als extra regel aan de oorspronkelijk bestelling dienen te worden toegevoegd en of hiervoor een nulbedrag gebruikt dient te worden. Vanaf deze product update zijn deze kolommen ook aanwezig bij het ontvangen van bestellingen die zijn toegewezen aan Drop Ship verkooporderregels.

Net zoals bij het ontvangen van 'normale' bestellingen geldt dat u middels de optie 'Toevoegen aan ink. order' kunt aangeven of de extra ontvangsten als extra regel in de oorspronkelijk bestelling dienen te worden toegevoegd. Deze optie is standaard aangevinkt/uitgevinkt afhankelijk van de inkoopinstelling 'Nieuwe regel: Toevoegen aan inkoop order'. Voor de ontvangstregel voor het aantal dat besteld is, is deze optie altijd aangevinkt, ongeacht de inkoopinstelling. U kunt deze dan ook niet uitvinken.

Voor de ontvangstregel van het aantal dat besteld is, is de optie 'Nulbedrag' altijd aangevinkt, ongeacht de inkoopinstelling 'Toevoegen aan ink. order'. U kunt deze optie dan ook niet aanvinken. Wanneer er meer ontvangen wordt dan besteld kunt u met deze optie aangeven of er voor deze extra ontvangst een bedrag van 0,00 gebruikt dient te worden. Wanneer u deze optie aanvinkt wordt de transactie van de extra ontvangst geregistreerd met een bedrag van 0.

Verder geldt het volgende:

Extra aantallen/artikelen toevoegen aan Drop Ship verkooporders

• Bij het ontvangen van een bestelling die is toegewezen aan Drop Ship verkooporder, wordt de verkooporder (net als in voorgaande releases) automatisch geleverd. Het is vervolgens afhankelijk van de orderinstelling 'Toevoegen extra ontvangst aan verkooporder' of deze extra geleverde artikelen ook worden toegevoegd in de oorspronkelijke verkooporder.

• Tijdens het ontvangen van extra aantallen en artikelen worden worden hiervoor Drop Ship verkooporderregels aangemaakt voor dezelfde aantallen/artikelen.

• De nieuwe verkooporderregels wordt op automatisch leveren gezet.

Extra artikelen toevoegen aan Drop Ship ontvangsten

• Wanneer de bestelling is toegewezen aan een enkele verkooporder zijn er extra regels beschikbaar in het ontvangstvoorstel. Hier kunt u de extra ontvangen artikelen toevoegen.

• Wanneer de bestelling is toegewezen aan meerdere verkooporders dan wordt alleen de voorgestelde ontvangstregel getoond zonder extra vrije regels. U kunt echter wel het ontvangen aantal aanpassen en dan worden de regels gesplitst.

Opmerking: Voor het leveren van Drop Ship orders veranderd er niets. Extra aantallen/artikelen toevoegen is net zoals in voorgaande releases niet mogelijk.